Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Vertragspartnern
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erheben und verwenden werden, weil dies notwendig ist, um mit Ihnen einen eventuellen Vertrag abzuschließen und zu erfüllen. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen. Wenn Sie ein (potenzieller) Kunde von uns sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot unterbreiten zu können, um bestimmen zu können, welche Spezifikationen oder Wünsche bestimmte Waren oder Dienstleistungen erfüllen müssen, um die Waren liefern oder die Tätigkeiten für Sie ausführen zu können, um Ihnen eine Rechnung ausstellen zu können und um mit Ihnen schnell und effizient über die Durchführung des Vertrags kommunizieren zu können. Im Falle eines Streckengeschäfts mit Ihrem Kunden verwenden wir nur die von Ihnen angegebenen Lieferdaten, um die Vereinbarung durchzuführen. Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer sind, werden Ihre persönlichen Daten ebenfalls für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benötigt. Im Falle eines Kaufs ist dies notwendig, um Ihnen mitteilen zu können, welche Spezifikationen oder Wünsche bestimmte Waren oder Dienstleistungen unserer Meinung nach erfüllen sollten, um eine Angebotsanfrage senden oder eine Bestellung bei Ihnen aufgeben zu können, um Ihre Rechnungen bezahlen zu können und um schnell und effizient mit Ihnen über andere Aspekte des Vertrags kommunizieren zu können. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre persönlichen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, kann es sein, dass wir die oben genannten Aktivitäten nicht durchführen können.
Direktmarketing
wenn Sie uns Ihre Zustimmung dazu erteilt haben, werden wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten speichern und verwenden, um Sie in Zukunft persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen in diesem Zusammenhang möglicherweise ein Angebot zu machen. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Marketing-E-Mail schicken, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie solche E-Mails nicht mehr erhalten möchten. Siehe dazu den Opt-Out-Link am Ende jedes Mailings.
Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Vertragspartnern
Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber nicht Kunde bei uns geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt, wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht Ihr Kunde geworden sind. Wenn Sie unser Kunde geworden sind oder wir Ihr Kunde geworden sind, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres auf, in dem der Vertrag mit Ihnen abgeschlossen wurde. Der Zeitraum von sieben Jahren entspricht dem Zeitraum, für den wir verpflichtet sind, unsere Unterlagen für die Steuer- und Zollverwaltung aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.
Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die während Ihres Besuchs unserer Website auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert werden. In diesen Textdateien werden Informationen gespeichert, die bei einem späteren Besuch der Website wiedererkannt werden können. Unsere Website verwendet Tracking-Cookies, sofern Sie dem zugestimmt haben.
Wir nutzen diese Cookies, um Informationen über Ihr Surfverhalten zu sammeln, damit wir Ihnen gezielte Angebote für Produkte oder Dienstleistungen unterbreiten können. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihre Daten werden maximal ein Jahr lang gespeichert. Wir setzen auch funktionale Cookies ein, um die Nutzung unserer Website zu erleichtern. Dazu gehört beispielsweise, Produkte im Warenkorb zu behalten oder Ihre Anmeldedaten während Ihres Besuchs zu speichern. Analytische Cookies ermöglichen es uns, zu sehen, welche Seiten besucht werden und welche Bereiche unserer Website angeklickt werden. Zu diesem Zweck verwenden wir Google Analytics. Die von Google auf diese Weise gesammelten Informationen werden so weit wie möglich anonymisiert.
Weitergabe an Dritte
Im Rahmen der Erfüllung eines möglichen Vertrags mit Ihnen kann es notwendig sein, Ihre persönlichen Daten an Parteien weiterzugeben, die uns Teile, Materialien oder Produkte liefern oder Dienstleistungen in unserem Auftrag erbringen. Darüber hinaus nutzen wir externen Serverplatz für die Speicherung von (Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufsunterlagen sowie unserer Kunden- und Geschäftspartnerdaten. Ihre persönlichen Daten sind Teil dieser Unterlagen und werden daher an den Anbieter des Serverplatzes weitergegeben. Wir verwenden außerdem Microsoft Office und die dazugehörigen Speichereinrichtungen für E-Mails und andere Dateien. Da wir einen Newsletter-Versanddienst nutzen, werden Ihre persönlichen Daten schließlich an den Anbieter dieses Dienstes weitergegeben.
